JB-22-: למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה רכז.ת פקולטה

תיאור התפקיד:

• ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר.
• ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע
• החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם.
•  טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים.
•  טיפול בסטודנטים משלימים (שנה ג' ואילך) ובניית תכנית לימודים לסיום התואר.
•  מתן שירות ומענה לפניות סטודנטים.
•  דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות )מכלול(.
•  הפקת אישורים ודוחות.
•  עבודה שוטפת מול ראש המנהל.
•  ביצוע עבודות נוספות עפ"י דרישת ממונים וצרכי בית הספר.

כישורים נדרשים:

•  השכלה אקדמית – חובה.
•  ידע וניסיון במערכת מכלול – יתרון.
•  יכולת הבעה גבוהה בעל פה ובכתב.
•  שליטה מלאה בתוכנות office ובפרט באקסל – חובה.
•  עברית ברמת שפת אם ; אנגלית ברמה טובה.
•  תכונות אישיות: תקשורת בין אישית טובה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ארגון, סדר ורמת אחריות גבוהה, מוסר, עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: 100% משרה + ש"נ במידת הצורך.
כפיפות: ראש מינהל בית הספר או מי מטעמה.